打造職場幸福力:提升員工快樂,創造源源不絕的高績效
喺香港咁忙碌嘅社會之中,好多時我哋忽略咗「快樂」同「幸福感」喺工作之中的重要性。對企業嚟講,員工能唔能夠保持充足動力、穩定表現同健康心態,往往關乎業務發展同企業競爭力。
根據多份國際研究顯示,快樂同滿足感較高嘅員工,往往更有創造力、更肯投入工作,且更容易喺逆境中展現韌性。同一時間,他哋同同事之間嘅關係都更加正面,缺勤率同離職率更低。因此,構建「幸福企業」成為越嚟越多香港公司關注嘅重點——如果公司能夠有效提升員工幸福感,就能帶嚟更高績效同可持續發展。
但問題係:點樣先可以提升員工幸福感?單純加人工、派花紅,真係可以令員工從心裡感到開心同有歸屬感嗎?作為主管,應該做乜?究竟有冇科學化嘅方式,幫助管理層了解員工內心需求,然後循序漸進咁改善?下文,將會以多角度深入探討員工幸福感嘅重要性,並分享喺香港職場如何落實、衡量以及強化員工快樂與生產力之間的緊密關係。
第一章:為何香港企業要重視員工的幸福感?
1.1 職場快樂帶嚟的實質效益
有種迷思以為「公司只要畀足糧就得,員工自自然然會乖乖去做嘢」。然而,時至今日,香港市場競爭激烈,員工追求嘅唔再只係物質回報,仲要注重到工作環境、個人成就、職場尊重同生活平衡。
一旦公司能夠提供足夠支持同快樂氣氛,員工更傾向主動投入,甚至會分享創新意見。根據美國薩伊德商學院(Oxford University’s Saïd Business School)有一項研究顯示,快樂員工比一般員工多出約13%生產力。同時,美國海軍研究所管理學副教授Paul B. Lester曾經進行大規模嘅軍事人員研究,亦有類似結論:一開始自評快樂度較高嘅官兵,其後五年內獲得表現獎項機會,比自評快樂度最低者高四倍!可見幸福感對員工工作表現嗰種「推波助瀾」效應,絕對唔容忽視。
1.2 笑容背後的隱形資本
幸福感唔單單關乎「個人情緒」,更能夠形塑一種正面嘅職場文化。當一個人帶住笑容上班,心裡對公司、對工作有熱誠,呢份正能量唔止影響自己,更會感染身邊同事。員工之間互相支持、鼓勵,團隊士氣增強。
從管理層角度睇,擁有幸福感高嘅團隊,意味住內部溝通更加順暢,衝突減少,員工對公司策略更有認同感。管理顧問公司麥肯錫(McKinsey)亦指出,幸福感足夠嘅員工更願意提出建設性意見,同時間更容易與主管合作解決困難。正向循環之下,企業喺香港市場就自然可以擁有更強競爭力。
1.3 金錢與幸福:無可取代的主管角色
當然,金錢回報都係一個重要因素,但唔可以天真諗住「加幾千人工」就一定能夠換到員工的忠誠與開心。事實上,薪資到達一定水平後,效用就開始遞減。對好多香港員工而言,如果喺工作環境中感受到被尊重、有成就感、同事相處融洽,即使未必攞到行內最高薪金,都一樣願意留下。
此外,研究顯示,主管扮演關鍵角色——他哋點樣表達關懷、提供協助同支持,往往影響到員工最終選擇留或走。一個同理心強、懂得站喺員工角度思考問題嘅主管,可以大幅度減低員工離職率。同時,這些「有愛心」嘅管理層亦能吸引更多優秀人才加入。
第二章:幸福感的多面向解析
2.1 基因影響VS. 後天環境塑造
一般人以為快樂程度完全視乎個人性格,但事實上,研究顯示,幸福感約有40%至50%與遺傳因素相關,然而仲有剩餘半數以上由環境因素決定。好多人二十多歲時對工作可能有一套想法,但去到三十歲、四十歲後,因為經歷、責任或者家庭狀況改變,會對工作滿意度有唔同理解。
可以話,年齡增長,工作領域改變,或者公司文化轉變,都可能帶嚟好大影響。故此,企業管理層唔能夠簡單咁將員工快樂歸結為「佢哋天生樂觀」,而係要真正關注環境設計同文化建設。
2.2 財務回報與幸福指數
香港作為國際金融中心,工資水平對個人幸福感確實有重大影響。尤其有啲人將財務自由睇得好重,可能追求儲夠「第一桶金」或者能夠負擔樓價。不過,當一個人的薪資差唔多到達行業平均或以上,額外加薪可能並唔一定換到更高嘅快樂。
對於好注重薪金嘅員工,確實可以用金錢手段做獎勵或者調整,但企業更要反思:如果想長遠留住人,是否需要在文化、管理模式、職涯發展、彈性工作安排等層面有更多配套?否則員工或者轉個頭又因小小事情(例如與主管不合)想辭職,畢竟香港就業市場競爭大,但選擇亦多。
2.3 疫情後的新趨勢:主管的支持地位更顯著
自從疫情爆發之後,全球工作模式都出現大地震。曾經習以為常嘅「九至六、坐辦公室」被重新審視,遠距辦公 (Remote Work)、Hybrid模式、多元彈性上下班成為國際趨勢。對香港打工仔嚟講,疫情期間要面對居家工作、照顧家庭,又或者要適應分流措施,壓力不斷增加。
同時,疫情期間有研究發現,員工喺呢段時間最渴望就係「理解同支持」,尤其來自直屬主管。如果老闆或上司能夠伸出援手,體諒員工家庭需要,提供人性化調整,員工自然更感受到公司對佢哋的關懷,亦更願意繼續喺公司發光發熱。
亦因此,無論疫情已逐漸退卻,香港經濟重回正軌定點,但可以預計,管理層嗰種「關心員工」的關鍵角色並唔會消失,反而逐漸成為支撐員工幸福感的重要基礎。
第三章:快樂員工如何創造高績效?
3.1 更高的投入度與生產力
快樂員工嘅一大特質,就係經常性主動投入。因為佢哋對自身工作有興趣,亦認同公司目標,所以更容易把心力放喺工作中,並嘗試用更創新嘅方法去解難。這種自發性與熱情,往往使到成果更突出,而且毋須管理層不斷催逼。
當員工情緒正面,工作氣氛和諧,團隊合作可以更順利。因為缺少內部鬥爭及負面情緒,部門之間互相支援亦更順暢,直接幫助公司客戶服務同項目進度。
3.2 更佳的創造力與解難能力
開心的工作環境往往激發創造力:好比你每日返工都感到壓迫、擔心被鬧或被炒,邊有心情去思考新點子?相反,當員工feel到「老細都好鼓勵我哋諗新搞作」,自然更樂意主動試驗,或者主動提出流程改進建議。
創造力帶來競爭優勢,特別喺香港呢個變化咁快嘅環境,如果公司內部唔停留於「老例做法」,就更易適應市場轉變,搶先突破。
3.3 穩定團隊,減少高流動成本
假如員工對公司缺乏歸屬感,覺得日日「做牛做馬」又唔獲尊重,好容易就會萌生辭職念頭。一旦關鍵人才相繼離職,企業唔單要花額外成本去招聘、培訓,亦會動搖團隊士氣。
相反,幸福感高嘅員工對公司更有忠誠度,不容易被其他公司挖走。長期以往,團隊可以保持穩定,累積經驗與默契,內部知識不斷沈澱。對企業嚟講,呢個無形資產非常寶貴,亦省卻咗因離職潮帶嚟嘅震盪。
第四章:管理層與主管的關鍵行動
4.1 同理心與關懷
英語有一句說話:「People don’t care how much you know until they know how much you care.」意思即是話,如果員工唔感受到主管重視同關懷,自然唔會乖乖聽話或者願意額外付出。
在香港快節奏工作模式之下,主管可以從簡單問候開始:「你今日過得點?」、「最近有冇乜困難需要幫手?」類似咁細微嘅關心,就能夠拉近彼此距離。如果員工真係有難處,你盡力幫下佢,或者提供彈性時間——例如,小朋友病咗,要唔要畀佢早走一陣,之後再補返工作時間?呢種人性化管理能令員工更加信賴公司。
4.2 欣賞與表揚:不花成本的激勵
好多人以為要激勵員工就要「派錢」,但實際上,誠懇嘅讚美同感謝,有時效果比金錢獎勵更持久。好似你用真誠嘅口吻,於每個月例會公開表揚某同事今期做得特別出色,佢會記住,感受頗深。
同時,唔好忽略「一對一」或者「小組」情況下同事之間互相欣賞。讓同事間都可以將彼此做得好嘅地方分享出嚟,形成一種正面回饋文化。唔單只可以提升幸福感,仲可以加強協作,因為互相肯定更容易建立信任。
4.3 展現脆弱,建立安全感
主管唔一定要百毒不侵,其實適度表達自己嘅脆弱,可以令員工感受到主管都係人,有問題都要尋求協助。主管向團隊坦白:「其實我最近都有少少壓力,因為新策略方向上面未完全肯定,需要大家一齊腦力激盪」——類似咁樣嘅說話可以增強員工對主管嘅認同,進一步提升團隊合作意願。
加上,當員工知道「出錯唔一定會被懲罰」時,更敢做創新測試,願意向上司提問題。久而久之,公司內就能形成一種支持與學習的氛圍。
4.4 提供彈性與自主權
麥肯錫顧問公司亦指出,一個有安全感、尊重員工自主權嘅工作環境,有助激發員工潛能。好似彈性上班、遠距工作、選擇在家或辦公室辦公,都可以令員工更能夠平衡工作同家庭。
有研究指出,員工如果能夠掌握自己工作時間、地點或工作方式,整體壓力感大幅減少,幸福感亦更高。對公司來講,既然香港有密集交通及高樓租金,彈性工作模式亦幫到企業節省辦公室空間成本,減少因通勤而帶來的疲憊。可見雙贏局面唔難達成,只要公司願意放手嘗試。
第五章:如何系統化衡量員工幸福感?
5.1 幸福感唔等於情緒一時高漲
員工一時開心唔代表真係「幸福」。有時公司搞個團建活動,當下氣氛可能好興奮,但如果長期壓力唔斷、薪酬欠公平、晉升機會又渺茫,員工最終都會唔開心。所以要評估員工幸福感,唔可以用「活動現場歡不歡樂」就一言而蔽。
企業必須有套長期、持續收集員工意見嘅機制,好似定期匿名問卷、員工溫度計、焦點小組訪談等,多方面了解員工情緒、壓力來源、對公司環境同主管行為等因素嘅看法。
5.2 自主性、關係、成就感、工作條件四大面向
坊間不少專家引用四大面向去測量幸福感:
1. 自主性(Autonomy):員工對自我決策空間嘅感受,有冇被過度監管或限制?
2. 關係(Relatedness):員工同同事之間關係是否和諧?有冇被鼓勵交流與合作?
3. 成就感(Competence / Achievement):員工是否覺得自己做緊有意義工作?成果會唔會被認可?
4. 工作條件(Work Environment):工作環境是否安全、舒適?有冇足夠支援以便完成任務?
企業可以透過細分問卷、定期訪談,以量化指標綜合觀察。當中留意唔同部門、唔同職級員工的分別,從而知道邊度最需要改善。
5.3 定期回顧與即時調整
一個策略有效與否,需要配合持續檢測。建議公司每三至六個月定期檢討各項員工幸福指標,如離職率、缺勤率、員工滿意度問卷結果等等。
另外可以考慮善用數碼平台,例如針對「員工即時回饋」嘅App或系統,讓同事隨時分享感受或者投票,當公司或部門決策推出,盡快蒐集員工反應,再作調整。
第六章:打造幸福企業的十大實務建議
以下十項建議綜合多個研究及實際企業成功案例,希望能幫助香港企業制定屬於自己嘅幸福策略:
1. 建立清晰願景與價值觀
讓員工理解公司所做嘅意義同方向,將企業核心價值同個人目標結合。例如:強調「以客為先」、「創新求變」、「尊重人性」等具體理念。員工清楚知道自己為何而戰,就更易凝聚。
2. 營造開放透明溝通文化
管理層要時常主動通報公司策略轉變、財務狀況,甚至困難之處。開放溝通減少猜疑,讓員工更有安全感。
3. 提供彈性工作安排
包括彈性工時、遠距工作、混合模式(Hybrid Working),配合員工生活需要。切忌只顧傳統制度而忽略員工現實壓力。
4. 重視員工發展與培訓
透過持續學習機制,例如技能提升課程、跨部門專案、國際交流機會等,令員工感到有前途,有新嘅成就感。若公司財力允許,可考慮提供進修津貼,如HK$10,000/年作支持。
5. 建構公平公正的考核與晉升機制
員工最怕「有努力都冇用」或「有人靠關係上位」。要令員工有幸福感,就要讓佢哋相信公司係公平運作,冇暗箱操作。
6. 重視員工健康與心理支持
在香港節奏之下,好多人都面對沉重壓力。公司可考慮提供心理諮詢熱線、舉辦減壓工作坊、運動津貼等方式,幫助員工保持身心健康。
7. 建立多樣化、包容性的企業文化
確保唔同背景、年齡、性別、宗教、取向嘅員工都可以被尊重。多元化團隊能帶嚟更多創意,亦增強員工歸屬感。
8. 定期慶祝與小儀式
無論大成就定細成果,都值得慶祝,唔一定要豪華晚宴,可以係公司下午茶、簡單聚餐,或者小型感謝卡儀式。這些小動作可以加深員工對團隊嘅認同。
9. 完善溝通與意見回饋渠道
提供匿名回饋系統或定期與員工面對面「一對一」對話,確保上情下達同下情上達都順暢。
10. 帶領者以身作則
管理層要真正身體力行,表現誠懇、以人為本。如果只口號式宣傳「我哋重視員工」,但平日對下屬惡言相向,那就得不償失。
第七章:幸福感的迷思與挑戰
7.1 「員工過度開心,會唔會影響工作效率?」
有人擔心員工過度輕鬆,或者成日「玩樂」,導致正事做唔好。其實,真正嘅幸福企業並唔等於「天天Party」,而係在合理範圍內讓員工感受到尊重、支持與發展空間,並於需要時全力衝刺。
員工如果內在動力強,反而更願意投入,「玩」完之後亦會靜心做回正事。只要公司有明確目標同指標去掌握進度,員工快樂同效率並不衝突。
7.2 「香港競爭咁激烈,有時間搞幸福感?」
有管理者會覺得香港市場競爭咁大,邊有閒去理員工嘅快樂?但事實上,員工幸福感帶來的正面效益,可以轉化為更好客戶服務、創新能力同留才能力。從長遠睇,投資喺幸福感上,無疑係一條穩健發展之路。
7.3 「幸福感沒法量化,點評估成效?」
儘管幸福感有一定主觀成分,但透過系統化問卷、追蹤指標(離職率、缺勤率、顧客滿意度)等等,可以大約掌握公司文化變化。更重要係持續溝通、定期檢討,以確保策略同員工真正需要對應。
第八章:成功案例分享
8.1 香港某金融機構——實施「彈性辦公」,成功留住關鍵人才
香港某知名金融機構面對員工高離職率問題,特別針對初生嬰兒家庭與照顧長者的中年員工,發現佢哋最大痛點喺「時間」。於是,該金融機構推行彈性辦公政策,容許員工部份時間在家工作,同時減少不必要會議。
實施半年後,整體離職率下降約20%,尤其已婚員工感到獲得更多家庭空間。而其財務數據亦顯示,客戶投訴率減少,因為前線員工有心情更好地服務客戶。最後,該機構決定長期保留此政策,更擴展至其他部門。
8.2 科技初創公司——鼓勵員工「輪流做老細」
一間香港嘅科技初創公司,為咗培養創造力同員工歸屬感,嘗試定期由不同員工輪流主持會議及檢討項目進度,每人擁有同理權同決策份量。通過咁樣做,員工感覺到自己意見被重視,同時認為公司畀緊自己發展平台。
結果,該公司員工整體滿意度提升,且推出新產品速度更快。員工之間亦因對彼此職能更多了解而減少衝突,最終產品成功打入國際市場。
8.3 本地零售集團——推行心理健康資源
經營零售業的本地集團通常工作時間長、人手輪班制容易造成疲憊。該集團近年連續有多位店員因壓力過大而請長假,於是管理層推出一系列心理健康支援措施,包括提供每月一次與心理專業顧問免費面談、建立員工情緒支援群組。
雖然要額外支付心理顧問服務費用,但成效顯著:員工病假率大幅下降,顧客滿意度卻上升。員工反映感受到公司重視,他哋更願意投入工作,同時向朋友推薦公司職位。
第九章:面向未來的幸福策略
香港整體職場環境快速演變,Hybrid工作模式、數碼化管理、世代交替,都將持續推動企業重新思考「員工幸福感」嘅內涵。
未來,公司可以考慮利用大數據及人工智能,更精準掌握員工壓力指標。例如,有些公司使用穿戴式裝置監測員工健康狀況,並即時作出調整(例如:發出提示鼓勵員工休息、飲水、做伸展運動)。另一方面,人才競爭只會更白熱化,具幸福感嘅企業更有機會吸引並留住頂尖人才。
企業如果能持續完善自身嘅幸福策略,定期與員工交流,多從人性出發,不但能夠帶動績效,更能打造一個可長可久、有溫度的企業生態。
用幸福創造高績效的香港新典範
縱觀各行各業,成功企業背後都不乏「把員工視作重要資產」的故事。喺香港呢個高速競爭大都會,公司要脫穎而出,就必須深挖員工潛力。而幸福感就係激發員工動力與創造力的關鍵。
從關懷到公平制度,從彈性工作到心理健康支持,每一環節都能影響員工對工作的態度。當員工真心感受到公司重視自我價值、尊嚴同成就時,他哋亦會用行動回饋企業,成就雙贏。
幸福企業唔係天馬行空,它包含著管理理念、制度文化同人性關懷。即使要投入資源,但只要策略正確,最終收穫將會係更穩定、更高效、更具活力的團隊。
讓我們展望未來,成為一間以員工幸福為驅動力的香港企業新典範,為企業自身及整體社會帶來正面轉變。